Lợi ích của việc thuê máy in so với mua mới
Khi nào nên mua máy in mới?
Máy in là một thiết bị có giá thành không quá cao, nhưng chi phí thay mực, bảo trì sửa chữa thay thế linh kiện thì không hề rẻ, việc bạn quyết định thuê hoặc mua luôn máy mới có vai trò rất quan trọng. Bạn nên mua máy trong những trường hợp sau đây:
- Dự tính sử dụng lâu dài. Nếu bạn có ý định sử dụng máy in trong khoảng thời gian dài (trên 5 năm) để phục vụ cho nhu cầu công việc thì nên đầu tư chi phí để mua máy mới.
- Muốn toàn quyền sử dụng thiết bị in. Khi bạn bỏ tiền ra để mua hẳn một máy in chính hãng thì lúc đó quyền sở hữu hoàn toàn thuộc về bạn. Bạn được toàn quyền quyết định việc sử dụng máy của mình.
- Chắc chắn được hiệu quả công việc mà máy mang lại tương đương với giá trị của nó. Bởi vì máy in là thiết bị có giá thành cao, do đó nếu bạn đầu tư khoản chi phí để mua nó trong khi hiệu quả công việc mang lại cho bạn không cao thì bạn cần suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định.
.jpg)
Khi nào nên thuê máy in?
- Để đầu tư mua máy in mới đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra khoản chi phí không hề nhỏ. Đặc biệt là đối với những công ty, doanh nghiệp mới mở, còn gặp nhiều khó khăn về vấn đề tài chính. Do đó việc tìm đến dịch vụ cho thuê máy in sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất.
- Mặt khác, nếu bạn không muốn phải chi trả các khoản chi phí về sửa chữa, bảo dưỡng máy móc. Phía cho thuê máy in sẽ có nhiệm vụ sửa chữa và bảo trì định kỳ máy cho bạn. Điều này hoàn toàn trái ngược khi bạn mua máy mới, lúc đó bạn sẽ phải hoàn toàn chi trả những khoản chi phí phát sinh mỗi khi máy gặp trục trặc.
- Nếu bạn muốn thoải mái chọn lựa những dòng máy mà mình ưa thích. Mức giá của các dòng máy in thường chênh lệch khoảng vài triệu đồng. Do đó nếu bạn muốn sở hữu những dòng máy chất lượng cao hơn đồng nghĩa với việc phải bỏ ra số tiền không nhỏ. Trong khi đó, mức chi phí của các dòng máy in cho thuê chỉ chênh lệch nhau khoảng vài trăm nghìn đến 1 triệu đồng.
Những lợi ích khi thuê máy in hơn là mua máy in mới
Vì sao nên thuê máy in mà không mua máy in?
- Một điểm cộng tuyệt vời của dịch vụ cho thuê máy in màu chuyên nghiệp là bạn không cần phải lo lắng hay tốn bất cứ một khoản chi phí nào. Bất cứ khi nào máy in của bạn gặp hỏng hóc thì bạn chỉ cần liên hệ với công ty để được đội ngũ nhân viên kỹ thuật tiến hành sửa chữa nhanh chóng.
Không cần đầu tư mua máy
- Thuê máy in thay vì mua chúng, có thể có tác động tích cực đến ngân sách của bạn trong khi dịch vụ cho thuê sẽ cung cấp các thiết bị và mang lại cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế cạnh tranh. Khi nhu cầu sử dụng máy in của doanh nghiệp tiến triển, bên cho thuê máy in cũng có thể cung cấp những máy in mới hơn, nhanh hơn, công suất lớn hơn một cách dễ dàng.
- Một khía cạnh vốn có của việc thuê máy in giống như một điểm bắt đầu và luôn có một điểm kết thúc cố định. Bằng cách đó, bạn có thể lập kế hoạch cho các dự tính tiếp theo khi máy hết hạn hợp đồng cho thuê. Bạn có khả năng lên kế hoạch thuê một máy in khác có công nghệ mới và mọi hoạt động in ấn của bạn cũng nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, nhưng giá thành lại không cao hơn việc bạn phải mua máy mới.
Phân bổ lại nguồn vốn tối ưu
- Mua một máy in, và đặc biệt là một máy in đa chức năng hay máy in phun màu cho khổ giấy lớn đòi hỏi một khoản vốn lớn. Ngay cả những khoản mua hàng tài trợ, khuyến mãi cũng đòi hỏi phải có khoản thanh toán khá lớn.
- Các hợp đồng cho thuê thường quy định thanh toán từng lần nhỏ và thường là một khoản đầu tư trả trước khá khiêm tốn. Vốn lưu động có thể có thể chuyển cho các dự án xây dựng kinh doanh khác, chẳng hạn như tăng nhân viên hoặc kế hoạch mở rộng doanh nghiệp.
Chi phí cố định vẫn tốt hơn chi phí không mong đợi
- Máy in, cũng giống như bất kỳ thiết bị tài sản nào khác, dễ bị hư hỏng và cần sửa chữa bảo trì, việc này không phải lúc nào cũng được lên kế hoạch. Chủ sở hữu có thể phải chịu một khoảng chi phí cho việc này.
- Trong khi đó các khoản thanh toán khi thuê máy in trở thành một khoản khấu trừ hàng tháng của ngân sách và đã bao gồm chi phí bảo trì, sửa chữa được gộp lại vào khoản thanh toán.
Hỗ trợ kịp thời khi phát sinh sự cố
- Công ty dịch vụ cho thuê máy in có thể miễn phí hoàn toàn phí dịch vụ sửa chữa bảo trì hay khi gặp bất kỳ vấn đề gì liên quan tới hỏng hóc máy móc.
- Khi sử dụng máy có xảy ra những trục trặc sẽ được nhân viên đến sửa chữa nhanh chóng kịp thời. Đặc biệt là những thiết bị phải thường xuyên được bảo trì, thay linh kiện và thay mực in là rất tốn kém.
Thiết bị có thể nâng cấp
- Như đã đề cập ở trên, tính linh hoạt khi có thể nâng cấp hoặc hạ cấp máy in của bạn là một lợi thế rất lớn so với việc mua máy in mới hoàn toàn. Điều này thật tuyệt nếu nhu cầu và nguồn lực của bạn thay đổi theo thời gian.
- Như nhiều doanh nghiệp vẫn làm, lúc đầu bạn có thể chỉ cần một máy in màu cơ bản có công suất thấp. Tuy nhiên, khi thời gian trôi qua và công việc kinh doanh của bạn phát triển, bạn có thể thấy rằng mình cần một máy in phun màu có thể xử lý khối lượng công việc lớn hơn.
- Cuối cùng, nó phụ thuộc vào bạn và nhu cầu kinh doanh của bạn. Có thể thay đổi thiết bị theo ý muốn có nghĩa là sự lựa chọn luôn nằm trong tay bạn.
Điện Máy Kim Tú - Cho thuê máy in màu chuyên nghiệp giá rẻ
- Nếu bạn đang tìm kiếm một phương án sử dụng máy in màu linh hoạt, tiết kiệm chi phí trong hoạt động kinh doanh của mình thì dịch vụ cho thuê máy in có thể là thứ bạn đang tìm kiếm.
- Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty, việc linh hoạt nâng cấp thiết bị của mình khi bạn muốn nhận các khoản khấu trừ thuế và tiết kiệm chi phí đơn giản là điều không cần phải bàn cãi.
- Trong khi đó, bạn sẽ không gặp phải khó khăn gì. Bạn đang tìm một chiếc máy in màu hay một chiếc máy đen trắng đơn giản?
Điện Máy Kim Tú sẽ cung cấp thiết bị phù hợp và lập kế hoạch cụ thể cho nhu cầu của bạn.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, cám ơn.
♦ Địa chỉ TSC : 67/1 Trần Văn Kỷ, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
♦ Chi Nhánh : 70A Nguyễn Trãi, Phường Dĩ An, TP Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
♦ Email : tbvpnhatthanh@gmail.com
• Hotline : 0909 187 959 hoặc 0917 805 880
• Website : chothuemayvanphong.com.vn – dienmaykimtu.com - photocopy247.com
